从一个真实问题开始
让 AI 产生业务价值
九章智能为企业提供从场景诊断、方案设计和 POC 验证,到部署、培训及持续运营的一体化服务。
这一页不用技术名词开头。每个方案写三件事:企业正卡在哪一步、方案里有哪些模块、AI 承担哪部分工作、人负责哪些判断。
06 类场景 · 支持私有化部署 · 关键操作全程留痕
首页看岗位速览,这里看方案怎么组成、谁做什么。
每个方案按三件事写清楚
先看问题是否对得上,再看模块能不能拆开用,最后确认哪些工作交给 AI、哪些判断仍要由人做。
行业问题
这件事现在卡在哪一步,谁在为此加班、等排期或返工。
方案模块
方案由哪些能力组成,对应平台里的真实模块,可以按需要单独启用。
AI 做什么、人做什么
分工写在明处。AI 出草案、跑流程、留记录;人定标准、把关口径、做承诺。
能力可核对。页面写的每一项都对应平台里的真实模块,未上线的标注「陆续上线」或「演示中」。
案例需授权。客户名称与经营数据在获得展示授权前不放进页面,先以预约诊断的方式沟通。
费用另议。投入按场景诊断的结果估算,本页不列价格。
策划、内容、投放、跟进,中间不断线
行业问题
营销的活儿很少丢在能力上,多半丢在衔接上。策划写完要等设计,文案要按平台各改一版,素材找不齐就压着不发,线索回到销售手里已经过了两天。
人手紧的时候,先停下来的往往是内容和跟进。
营销策划
人群、卖点、节奏与活动机制先出一份可讨论的草案。
文案
笔记、脚本、详情页、私域话术,按平台口吻分别出稿。
海报
主视觉方向、配图和多平台尺寸改版。
短视频
选题、脚本、分镜、字幕与封面排成一条流水线。
客户跟进
线索来源、沟通要点、下一步动作,按人按天列出来。
- 出草案与初稿,改到能用的版本
- 按品牌知识库统一口吻与卖点
- 整理线索池,到点提醒该跟的人
- 定目标、预算和不可碰的口径
- 从几版方案里挑方向,负责对外承诺
- 发布前确认,谈单与成交由人完成
答案要一致,工单要落地,质检要全量
行业问题
同一个问题,三位客服三种答法;咨询高峰排在中午,人手上不来;对话散在电话、微信和平台后台,工单靠人工二次转录;质检只能抽检,问题常出在没被抽到的那一批。
方案模块
- 按知识库作答,附引用条目
- 把商品、订单与历史带进当前会话
- 会话收尾自动生成工单草稿
- 逐条质检,标出风险与遗漏
- 定知识边界与话术红线
- 接手复杂个案与情绪沟通
- 审批退换、赔付与例外处理
- 复盘质检结论,回改知识条目
制度的解释只有一份,会议要落成待办
行政和人事的工作量不在难处,在重复:同一份制度被问几十遍,每个岗位都重发一次简历要求,每场会都要有人手动记。资料做过一次就散进网盘和群聊,下次从头再找。
招聘
岗位要求写成清单,简历信息按格归集,面试安排与提醒跟到人
制度问答
考勤、报销、假期、用章规则入库,员工提问带出处,版本更新有记录
文件
通知、制度、表格按模板起草,格式统一,改过哪几处能查
培训
新人上手材料、岗位操作手册按现成结构生成,随资料更新重出
会议纪要
会后出纪要、决议与待办,谁负责、哪天交,直接进任务列表
按岗位职责把重复的那一半接走:归集与初筛、按制度回答、套模板起草、整理会议内容、把待办派到人。
定岗位标准与录用结论,解释政策里的例外情况,签发文件,决定培训安排和责任人。
数据先汇总,报告按口径出,结论由人定
报表等各部门交齐才能开始,同一个指标两处算法不同,周报靠复制粘贴拼出来,项目节点要挨个问。
数据汇总
口径先行把散在表格、后台和群文件里的数据按同一套口径归位。口径写死在方案里,每次汇总都按它执行,换人也不变算法。
周报月报
结构固定,按周期自动填充,交给写的人改结论而不是攒材料。
业务分析
异动先摆事实:哪一项变了、变在哪个环节、同期还有什么变化。解释的可能原因列在旁边,采不采用由判断的人定。
项目跟踪
节点、责任人、逾期风险放在同一张视图上,到点提醒该催的人,周报里自动带上进度差异。
汇总、对齐口径、按结构成文、盯节点、留下每次取数的时间与来源。
定指标和口径,判断结论是否成立,做资源取舍,对外承诺由管理者签字。
一天里的巡店、带教、发内容、看数
总部标准到了门店容易走样;一位督导管几十家店,跑不完也记不全;店长一换人,经验跟着人走;门店想发点东西,没人写也没时间拍。
这套方案按门店一天的节奏组合能力,不是再加一个后台。
- 巡店要点和上次没办完的事项,到店前给到
- 按门店手册出带教内容和练习题
- 用实拍素材生成一条视频和一篇笔记
- 当日营业额、客流、库存异常汇总成一段
- 定标准与红线,决定哪些能改
- 到店核验、当面整改、与店主沟通
- 确认发布,判断促销与上新
- 对异常数据下结论并追责到人
督导出发前拿到当日清单。今日该看的项目、上次遗留没办完的事,按门店分开列。
新品和活动当天讲清楚。按门店手册生成讲法与考题,店长确认后落到岗。
午市后的空档发一条。实拍图生成短视频与图文笔记,改完排队待确认发布。
打烊前把数字归位。营业额、客流、库存异常按固定结构汇总,第二天总部直接看结论。
时段为工作场景示意,用于说明方案覆盖的环节;本页不含任何客户门店的经营数据。
把知识、流程和系统接到一起
多数企业不缺工具,缺的是把工具接进流程。AI 只在系统外围回答问题,进不了 CRM 和门店系统,写回的结论还得有人手工搬一遍。
- 一条要解决的流程
- 能拍板的业务负责人
- 可开放的数据范围与权限
- 验收标准由谁签字
- 环境部署与账号权限
- 知识整理入库
- 工作流编排与系统连接
- 培训运营与后续迭代
知识库
制度、产品、案例、业务资料统一入库,回答带出处,更新有版本记录。
入库 · 检索 · 版本
智慧员工
按岗位职责配置任务范围与工作标准,可分配、可审核、可交接。
岗位 · 任务 · 审计
工作流
把连续步骤、分支判断和人工确认点写成流程,跑出结果可回溯。
编排 · 确认点 · 回溯
系统连接
与 CRM、ERP、门店系统和内容平台对接,读写的权限与范围先约定。
接口 · 授权 · 边界
先划边界再动手:哪些数据可以出内网、哪些操作必须人确认、哪些结论只作参考。这三件事在方案设计阶段写进文档,部署后按记录执行。
四件事,把方案做到企业里去
方案不是交付一份文档就结束。从看清现状到有人长期运营,每一步都有对应的人和交付物。
现状诊断与场景梳理
把重复工作、信息断点和高价值任务列出来,选出第一条要跑通的流程。
AI 工具选型与智慧员工部署
按岗位选产品与模型组合,配置任务范围、权限和审计记录。
企业知识库与自动化工作流建设
资料入库、流程编排、人工确认点设到位,让 AI 在流程里工作。
私有化部署、定制开发与持续运营
环境与数据留在企业侧,上线后按实际使用记录继续调整。
配套的培训与微咨询(管理者课程、岗位实操、企业内训)见企业与服务。
六步:从第一次沟通,到团队每天在用
六步之后不是结束。上线后按实际使用数据继续迭代流程与能力,这一步长期跟着企业走。
需求沟通
把要解决的问题写成一句话,附上现在的做法和参与的人。
场景诊断
梳理重复工作、信息断点和高价值任务,定下第一条流程。
方案设计
选择适合的产品、模型、应用与工作流,写清权限和边界。
POC 验证
小范围、可衡量地跑一段,达到约定标准再进入部署。
部署上线
完成配置、权限、知识入库和必要的系统连接,进入试运行。
培训运营
管理者和岗位员工分开带教,让方案在岗位上真的跑起来。
案例中心正在建设,先讲清结构
企业案例需要客户授权才能对外展示,涉及的数据要能核对。在此之前,本页不放客户名称,也不写未经核实的成果数字。
已经在沟通的岗位场景,会随诊断与验证进度逐条整理上架。